Privacy verklaring
Privacyverklaring Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Lof in Beeld, gevestigd aan Dokterslaan 16 1851 BT Heiloo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.lofinbeeld.nl
Dokterslaan 16
1851 BT, Heiloo
+31615887772
info@lofinbeeld.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Lof in Beeld verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Nationaliteit
- Werkgever
- Achtergrond opleidingen
- Adresgegevens (zowel privé als van de school of organisatie)
- Telefoonnummer (zowel privé als van de school of organisatie)
- Emailadres (zowel privé als van de school of organisatie)
- Factuuradres
Bijzondere en/of gevoelige informatie die wij verwerken:
Bij advies, scholing of training op maat verzamelen wij:
- Gegevens ten behoeve van de offerte
- Foto’s
- Geluidsopnames
- Video opnames:
-
- Van situaties waarbij u zelf aanwezig bent geweest, en waarop uzelf voorkomt.
- Opnames van de groep waarmee u hebt gewerkt. Dit betreft:
- opnames van kinderen jonger dan 16 jaar, waarbij er toestemming is van hun ouders of verzorger
- opnames van kinderen ouder dan 16 jaar met hun eigen toestemming
Als u ervan overtuigd bent dat er gegevens zijn verzameld zonder toestemming neemt u dan contact met ons op.
Met welk doel verzamelen wij de gegevens?
- Het kunnen sturen van e-mails en informatie
- Om u tijdig te kunnen informeren als een training of afspraak niet doorgaat
- Om tijdig een afspraak te kunnen wijzigingen
- Het factureren
- Opleidingen op maat te kunnen verzorgen
- Certificaten van deelname te kunnen maken
De bijzondere gegevens:
Deze gegevens worden verzameld met uw eigen toestemming en met de bedoeling invulling te geven aan de behoefte die u bij ons heeft neergelegd. U bepaalt mede welke situaties u vastgelegd wilt hebben en welke doelen u behaald wilt zien. Lof in Beeld hanteert de ethische code van het gedragsconvernant van Beeldcoaches.
De website : cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Lof in Beeld gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Lof in Beeld gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Google reCAPTCHA
Op deze website gebruiken we ook de functie reCAPTCHA van Google. Deze functie wordt voornamelijk gebruikt om te onderscheiden of een invoer door een natuurlijke persoon wordt verricht of door machinale en geautomatiseerde verwerking. De service omvat het verzenden van het IP-adres en alle andere gegevens die Google nodig heeft voor de reCAPTCHA-service naar Google. Aanvullende informatie over Google reCAPTCHA en de privacyverklaring van Google zijn te vinden op: https://policies.google.com/privacy
Hoe lang bewaren we de gegevens?
We bewaren de gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijnen:
Persoonsgegevens: zolang u bij ons afspraken hebt lopen en er in alle redelijkheid vanuit kan worden gegaan dat u in de toekomst op de hoogte wilt blijven van zaken die wij organiseren. We hanteren een bewaartermijn van 10 jaar.
Bijzondere gegevens: zolang we contact hebben over uw werk-of privésituatie en er in alle redelijkheid vanuit kan worden gegaan dat u in de toekomst opnieuw een afspraak wilt maken. U kunt ook met ons afspreken dat de gegevens worden vernietigd. De bewaartermijn voor bijzondere gegevens is 10 jaar vanaf de laatste afspraak.
Delen van gegevens met derden:
Lof in Beeld deelt niet zonder uw schriftelijke toestemming gegevens met derden. Beelden die voor presentaties of workshops worden gebruikt zijn dat met uw medeweten en/ of schriftelijke toestemming.
Hoe wij uw gegevens beveiligen:
Lof in Beeld neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Ze zijn opgeslagen in afgesloten ruimtes, beveiligd met bitlockers of door ze via beveiligde digitale kanalen door te geven. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eerder versterkte toestemming in te trekken tegen gebruik van uw gegevens door Lof in Beeld. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn neem dan contact op via info@lofinbeeld.nl
Heiloo, 21 mei 2018